Система управления предприятием
Назначение системы - максимальное сокращение самого слабого звена – человеческого фактора.
Результаты:
- деятельность управленческого персонала сосредоточена на анализе и принятии решений
- своевременное и качественное выполнение обязательств перед партнерами
- увеличение запаса прочности предприятия
- быстрая реакция на изменение внешних условий
- сокращение затрат
- уверенность персонала и руководства в достоверности отчетных документов
- резкое увеличение документооборота не требует дополнительных рабочих мест
- исключена зависимость от незаменимых работников
Исходными данными являются:
- приказы и распоряжения руководства
- планы и графики деятельности
- договоры с партнерами
- первичные, финансовые документы.
Ажур действует как единый организм, в котором все изменения происходят взаимосвязано. Необходимые расчеты выполняются при внесении (изменении) исходных данных. Сразу доступны итоги. Все службы получают необходимые данные. Никто никого не ждет.
Для бухгалтерии выполняются бухгалтерские проводки, пересчитываются остатки материальных и денежных средств, торговая наценка, сальдо на бухгалтерских счетах предприятия. Роль бухгалтерии сводится к внесению исходных данных, сверке документооборота с партнерами, контролю денежных средств, формированию налоговой и другой отчетности.
Для служб предприятия готовятся выходные документы и задания.
Для управленческого аппарата формируется аналитическая информация.
Для партнеров и руководства формируется отчетная документация.
Решение для расширенной торговли периодическими изданиями.
Формирование:
- графика партий выхода периодичных изданий.
- бланков заказов на выходящие издания для заказчиков (реализаторов, киосков, филиалов) согласно периодичности изданий и договоров с заказчиками
- заказов поставщикам на основе заказов заказчиков и договоров с поставщиками
- приходных документов на получение товара от поставщика на основании заказов поставщиков и договорных условий с поставщиками
- заданий перевозчикам на получение товара от поставщика, путевых и сопроводительных документов, на основании приходных документов, графиков получения и заранее разработанных маршрутов
- документов получения на склад, фасовочных разнарядок и т.д.
- расходных накладных, для отгрузки товара со склада согласно заказам
- заданий перевозчикам на доставку заказчикам товара, путевых и сопроводительных документов, на основании сформированных расходных накладных, графиков доставки, заказов и заранее разработанных маршрутов
- информационных листов о графике возвратов
- ведомостей возвратов и сбор возвратов на основании графиков возвратов и договоров с заказчиками о проценте ремиссии на каждое издание отдельно
- актов возврата от заказчиков на основании ведомостей возврата
- актов возврата поставщикам на основании графиков возврата и возвратов от заказчиков и договоренности о проценте ремиссии на каждое издание отдельно
- заданий для перевозчиков на доставку возвратов поставщикам, путевых и сопроводительных документов, на основании сформированных актов возврата поставщикам
- актов списания не реализованного товара на основании остатков партий периодических изданий и договоров с поставщиками
- требований заказчикам на оплату на основании сведений о реализации и согласно условиям договора с каждым заказчиком о погашении задолженности (предоплата, оплата по факту отгрузки, отсрочка платежа)
- погашения задолженности поставщику на основании сведений о реализации и согласно условиям договора о погашении задолженности (предоплата, оплата по факту отгрузки, отсрочка платежа) по каждому изданию отдельно
- актов сверки с партнерами на любом количестве бухгалтерских счетов, за любой период, согласно документообороту.
Автоматический расчет остатков и торговой наценки.
Накопление информации обо всех операциях со всеми партнерами (заказчиками, поставщиками, за весь период).
Ведение:
- любого количества договоров, как с заказчиками, так и с поставщиками
- любого количества прайсов для поставщиков и заказчиков
- бухгалтерского учета при выполнении всех выше перечисленных операциях
- бухгалтерского учета при любых других хозяйственных операциях предприятия
Расчет заработной платы и автоматическое формирование всей отчетности по ЗП (1ДФ, персонификация, средний заработок за любой период и т.д.)
- автоматический расчет индексации ЗП индивидуально для каждого работника.
Управление финансами (расчетные счета, кассы, авансовые отчеты).
Учет НДС.
Расчетные операции.
Оборотный баланс.
Формирование своей отчетности (корпоративной, акционерной) из накопленных данных о всей деятельности предприятия
- всевозможные формы отображения накопленной информации о деятельности предприятия для анализа и контроля
Экспорт любой информации в Excel или в стандартные форматы экспорта – импорта данных для передачи по каналам связи, экспорта в другие программные продукты или быстрого создания отчетов.
Экспорт любого документа в Word и другие распространенные программные продукты для хранения или передачи документов по электронной почте.
Для обеспечения достоверности внесенной информации система использует функцию самообучения. Пример 1:
Создается расходная накладная (РН) для заказчика, которому еще не делалась РН.
Заполняются все необходимые параметры документа.
При создании РН этому заказчику в следующий раз система подставляет параметры документа из предыдущей РН. Аналогичные функции используются везде, где заполняются документы или справочники.
Высокая скорость обработки информации и формирования документов позволяет резко увеличивать объемы товарооборота без модернизации системы (увеличение рабочих мест, мощности компьютеров и т.д.). В настоящее время на трех предприятиях розничной и оптовой торговли печатной продукции (в Симферополе, Киеве, Львове) успешно используется Ажур. Обрабатываются десятки тысяч документов в месяц. За несколько лет накоплены сотни тысяч документов. К любому документу возможен доступ в любое время (конечно для пользователей, которые имеют право доступа).
При этом в системе учитываются и внешние факторы, влияющие на стабильность.
На любом этапе автоматического формирования документов возможна оперативная коррекция документов.
При получении товара у поставщика выясняется, что количество не соответствует запланированному. Сведения передаются в отдел реализации (склад, и т.д.), где уже сформированы документы на отгрузку. В отделе реализации корректируют приходную накладную от данного поставщика. В системе нарушается баланс между полученным и отгруженным товаром. В специально разработанной для этого форме оперативно корректируется отгрузка заказчикам до восстановления баланса.
При выполнении этой операции можно воспользоваться функцией расчета рекомендации для определения, какому заказчику выгоднее изменить отгрузку. При этом изменяются все остальные документы, которые должны быть готовы к прибытию товара на склад.
Надежность всей системы зависит и от распределения доступа к ее функциям.
Администрирование.
Только администратор системы может определять прав доступа к формам.
Возможные варианты доступа:
- полный доступ (создание, изменение, удаление) к документам всех пользователей формы
- полный доступ только к своим документам формы
- доступ только на просмотр документов всех пользователей
- отсутствие какого либо доступа к документам
Доступ к базе данных (БД) системы.
Доступ к данным возможен только из Ажура.
Доступ к Ажуру возможен только при наличии программного ключа и прав, определенными администратором.
На протяжении всего периода развития системы (с 1991 года) главным критерием было не увеличении функциональности (в настоящее время не трудно сделать программный продукт с огромным количеством функций, например используя 1С), а достижения максимальной надежности, удобства и скорости выполнения каждой функции.
Технологии, используемые в Ажуре испытаны на протяжении 15 лет на многих предприятиях.
Среди наших клиентов предприятия оптовой и розничной торговли, производства, коммунальных услуг и здравницы.
Стоимость эксплуатации системы.
Эксплуатация Ажура не требует дополнительных платных лицензий.
С целью уменьшения затрат можно установить на сервер операционную систему Linux с бесплатной лицензией. Для предприятий, имеющих много филиалов экономия средств окажется существенной.
Кроме того, для сервера БД не обязательно использовать дорогостоящий сервер. Нашими клиентами используется следующий принцип обновления технических средств системы: компьютер, который используется в качестве сервера устанавливается на наиболее важное рабочее место, а вместо сервера приобретается более современный компьютер.
|
|